Zespół i role
Do organizacji może należeć wiele osób. Każda ma swoje konto (e-mail i hasło) i swoją rolę.
Role
- Właściciel — zarządza całą organizacją: widzi i zmienia wszystko we wszystkich lokalach, zarządza zespołem i ustawieniami. Organizacja ma zawsze co najmniej jednego Właściciela.
- Kierownik — pracuje w lokalu: zmienia restauracje, menu, dania i decyzje w skrzynce. Rola dotyczy jednego lokalu; w innym ta sama osoba może mieć rolę Tylko podgląd albo nie mieć dostępu.
- Tylko podgląd — widzi wszystko w lokalu, ale niczego nie zmienia.
- Brak dostępu — osoba należy do organizacji, ale nie ma żadnego lokalu. Po zalogowaniu widzi komunikat, że nie ma jeszcze przypisanego lokalu.
Rolę Tylko podgląd może mieć np. wspólnik albo księgowa, rolę Kierownik — kierownik sali lub szef kuchni.
Co może każda rola
| Właściciel | Kierownik | Tylko podgląd | |
|---|---|---|---|
| Przegląd, porównanie, strony dań, eksport CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Restauracje, wersje menu, skrzynka, katalog — przeglądanie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ustawienia: nazwa lokalu i licencja — podgląd | ✓ | ✓ | ✓ |
| Konfiguracja nowego lokalu (pierwsze kroki) | ✓ | — | — |
| Własna restauracja, menu, dania, konkurencja w skonfigurowanym lokalu | ✓ | ✓ | — |
| Zmiana konkurencji, źródeł menu, Sprawdź teraz, wyszukiwanie menu | ✓ | ✓ | — |
| Dodawanie, zmiana nazw i usuwanie dań w katalogu | ✓ | ✓ | — |
| Decyzje w skrzynce i To nie to danie | ✓ | ✓ | — |
| Koszyki — przeglądanie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ustawianie i zmiana koszyków (wspólnych dla organizacji) | ✓ | — | — |
| Zmiana nazwy lokalu i organizacji | ✓ | — | — |
| Zespół: zapraszanie, zmiana dostępu, linki, usuwanie osób | ✓ | — | — |
| Dodawanie lokali (w ramach licencji) | ✓ | — | — |
Gdy licencja wygaśnie, przez 14 dni wszyscy — także Właściciel — mogą tylko przeglądać; zob. Licencja.
Kierownik i osoba z rolą Tylko podgląd widzą tylko lokale, w których mają rolę. Właściciel widzi wszystkie lokale organizacji.
Zespół w Ustawieniach
Właściciel zarządza zespołem w Ustawieniach, w sekcji Zespół. Każda osoba ma tam swój dostęp: Właściciel albo role w poszczególnych lokalach.
Zapraszanie osób
- Kliknij Zaproś osobę i wpisz e-mail.
- W Dostęp wybierz Właściciel albo Członek. Członkowi dodaj lokale przyciskiem + Dodaj dostęp do lokalu i każdemu wybierz rolę: Tylko podgląd albo Kierownik. Dostęp do lokalu usuniesz krzyżykiem. Członek bez żadnego lokalu należy do organizacji, ale po zalogowaniu zobaczy komunikat, że nie ma przypisanego lokalu.
- Kliknij Utwórz link z zaproszeniem i wyślij link samodzielnie — np. SMS-em albo przez WhatsApp. Roman nie wysyła e-maili.
Link działa raz i wygasa po 7 dniach.
- Nowa osoba ustawia przez link swoje hasło.
- Osoba, która ma już konto w Romanie (np. w innej organizacji), dołącza swoim dotychczasowym hasłem — nie zakłada nowego konta. Szczegóły: Dołączanie do kolejnej organizacji.
Dopóki ktoś nie otworzy zaproszenia, przy jego adresie widać, kiedy link wygasa. Możesz go skopiować ponownie (Kopiuj link), utworzyć nowy, gdy wygasł, albo zaproszenie Cofnij.
Zmiana dostępu
Kliknij Zmień dostęp przy osobie. Pod jej nazwą otworzy się panel z tymi samymi wyborami co przy zaproszeniu.
- Właściciel — osoba dostaje wszystkie lokale, zespół i ustawienia. Jej dotychczasowe role w lokalach przestają mieć znaczenie.
- Członek — w każdym dodanym lokalu wybierz rolę (Tylko podgląd albo Kierownik), dodaj kolejny lokal przyciskiem + Dodaj dostęp do lokalu albo usuń dostęp krzyżykiem.
Kliknij Zapisz, żeby zatwierdzić, albo Anuluj, żeby zostawić dostęp bez zmian.
Co warto wiedzieć:
- Zmiana działa od razu, także dla kogoś, kto jest właśnie zalogowany. Jeśli odbierzesz mu lokal, który ma otwarty, zobaczy komunikat, że nie ma przypisanego lokalu, i może przełączyć się na inne swoje lokale.
- Członek bez żadnego lokalu dalej należy do organizacji — żeby całkiem odebrać dostęp, użyj Usuń.
- Zaproszeniom, które nie zostały jeszcze otwarte, też możesz zmienić dostęp — obowiązuje od chwili, gdy osoba dołączy.
- Nie zmienisz własnego dostępu — poproś o to innego Właściciela.
- Organizacja zawsze ma co najmniej jednego Właściciela — ostatniemu nie odbierzesz tej roli.
Zmiana hasła
Jeśli ktoś zapomni hasła, utwórz dla niego Link do zmiany hasła. Działa raz, przez 24 godziny; po jego użyciu inne urządzenia tej osoby zostają wylogowane.
Usuwanie osób
Usuń odbiera osobie dostęp do organizacji i wszystkich jej lokali. Jej sesje w tej organizacji kończą się od razu. Jeśli należy też do innych organizacji, tam nic się nie zmienia.